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Heraldo / Cómo se usa

Una campaña, de la hoja a la pauta

El recorrido completo con un caso real: YOLO pago «Te presta», 8 piezas en 4 tamaños de Instagram, 32 artes y sus videos.

6 pasos en Producción32 artes aprobadosUnos 15 minutos de lectura
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Antes de empezar

Heraldo arma una campaña con tres cosas. Si las tres están listas, el resto sale casi solo.

QuéQué esQuién lo deja listo
El presetLa receta del cliente: plataformas, formatos, mensajes y cuadros de texto (titular, subtítulo, botón).Quien administra Heraldo, una vez por cliente y tipo de campaña.
La hoja de productosLo que cambia de una campaña a otra: qué productos o piezas, para qué audiencia y cuántas fotos.Tú, en Excel o Sheets. Ver la guía de la hoja.
Los diseños madreUna plantilla por formato en Figma, aprobada por el cliente.El equipo de diseño.
Pieza YOLO cuadrada, comerciante de mercado Pieza YOLO cuadrada, joven emprendedor Pieza YOLO cuadrada, ferretero de barrio Pieza YOLO cuadrada, joven que vende por redes

Las piezas del caso: misma madre, una foto y un texto distintos por audiencia.

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Crear la campaña

  1. En el menú, Nueva campaña.
  2. Si es igual a una anterior, Repetir una campaña trae toda su configuración: solo cambias lo nuevo.
  3. Si no, elige el preset y carga la hoja: Importar una hoja acepta el archivo o las celdas pegadas desde Excel o Sheets. Heraldo te muestra qué va a crear antes de confirmar.
Pantalla Nueva campaña
Nueva campaña: repetir, usar un preset o importar una hoja.
Elegir el preset de la campaña
Cada preset dice qué formatos y mensajes trae.
Mis campañas con el buscador
Después, la campaña aparece en Mis campañas.
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El Constructor: el encargo de diseño

El Constructor guarda cómo es la campaña: dónde se publica, qué se muestra y el encargo de diseño. En ese último paso está lo que necesita el diseñador:

  • Nombre del marco (por ejemplo c1_f4): así se llama cada plantilla en Figma.
  • Foto que usa: en qué proporción llega la foto. Si la historia puede usar la foto del cuadrado, lo eliges aquí y se generan menos imágenes.
  • Capa imagen: el nombre exacto de la capa de foto (image_1_1).
  • Copiar checklist o Descargar encargo: el encargo completo para mandar al diseñador.
Encargo de diseño con 4 marcos, su tamaño y la foto que usa

Más abajo, Nombre de los archivos define cómo se llaman las piezas al descargarlas.

Plantilla del nombre de los archivos con vista previa
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Producción · paso 1, Campaña

En Producción la campaña avanza en 6 pasos, con pestañas arriba y Anterior y Continuar abajo. El primero muestra qué se va a producir: filas, formatos, piezas y un costo previsto.

Paso 1 de Producción con el resumen de la campaña
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Paso 2 · Imágenes

Cada fila es una pieza y cada columna una proporción. Heraldo genera la foto base con IA a partir del concepto y la adapta a las otras proporciones.

  • Usar como base marca la columna de la que salen las demás.
  • Debajo de cada foto: ver, descargar, regenerar o quitar.
  • Subir fotos en lote si el cliente manda las suyas; Traer fotos de otra campaña para reusar.
  • Antes de generar, el botón dice cuántas imágenes son y cuánto cuestan aproximadamente.
Paso 2 Imágenes con el resumen de la producción
Grilla de fotos por pieza y proporción
La misma foto en 1,91:1, 1:1 y 4:5. «El relleno crece» decide hacia dónde se extiende.
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Paso 3 · Copys

Cada pieza tiene sus cuadros de texto (titular, subtítulo, botón) con el largo máximo a la vista. En cada cuadro eliges IA o Humano:

  • Humano: lo escribes tú o lo pegas.
  • IA: Heraldo propone opciones a partir del concepto, como una sola frase y con el trato de cada audiencia, y eliges.
  • Cargar los textos desde una planilla: descargas la planilla, la completas en Excel o Sheets y la pegas.
Paso 3 Copys con titular y subtítulo
Cargar los textos desde una planilla
Para muchos textos, la planilla.

Al terminar, Guardar copys. Hasta que todos estén completos, Heraldo no entrega el enlace para Figma.

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Paso 4 · Figma

Un resumen de lo que va a Figma (copys, filas, plantillas, piezas) y el enlace para el plugin. Copiar URL y pegarla en Heraldo Studio. El enlace dura 7 días; si vence, copias uno nuevo aquí mismo.

Paso 4 Figma con el resumen y Copiar URL
En la captura, el enlace está tapado.
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El plugin Heraldo Studio

  1. En el archivo de la campaña en Figma: Plugins → Heraldo Studio.
  2. Pega la URL y Cargar (o Retomar, si ya trabajaste en ese archivo).
  3. En la verificación, cada plantilla tiene que coincidir con su código. Con 0 errores, Continuar.
  4. Crear artes: el plugin llena cada plantilla con los textos y las fotos.
  5. Enviar a Heraldo: las piezas llegan solas al paso 5.

Si después cambia un texto o una foto en Heraldo: Ver cambios y enviar → Rehacer y enviar. Solo se rehacen esas piezas. Guía completa.

Verificación del plugin: 4 plantillas, 0 errores
4 formatos, 4 plantillas, 0 errores.
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Paso 5 · Artes finales

Aquí se revisa todo. Arriba, los contadores (en revisión, aprobados, con ajuste pedido), los filtros por estado, plataforma, formato y producto, y las acciones sobre lo filtrado.

Artes finales: contadores, filtros y acciones en lote
Galería de artes de YOLO con sus datos
Cada arte con sus datos, su estado y su nota.

Revisar un arte

Tocas el arte y se abre en grande. Escribes la nota y eliges Aprobar, Pedir ajuste (la nota es obligatoria) o Comentar. Con «Aplicar a los 4 tamaños de esta pieza», vale para todos sus tamaños. Las flechas pasan al siguiente.

Vista ampliada con Aprobar, Pedir ajuste y Comentar

Mandar los ajustes y pedir una segunda mirada

  • Si pediste ajustes, aparece Enviar N ajustes: escribes el correo del diseñador y le llega la lista, pieza por pieza.
  • Notificar a otro encargado avisa por correo que hay artes para revisar. Si esa persona no tiene cuenta, marca la casilla: le llega un enlace de 7 días para aprobar o pedir ajustes.
Panel Notificar a otro encargado

Descargar

Descargar ZIP filtrados baja los artes con el nombre que definiste en el Constructor. En Textos de publicación se generan los textos que van fuera de la pieza, por plataforma, y se bajan en Excel.

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Paso 6 · Animaciones

Opcional. Elige la animación y la duración, Asignar plantilla a filtrados y Generar MP4 pendientes. El botón dice cuántos videos son y el costo aproximado. Los videos se bajan en ZIP, con el mismo nombre que las piezas.

Paso 6 Animaciones

¿Listo? Mira las recomendaciones: el orden que mejor funciona y cómo revisar rápido una campaña grande.